Segue abaixo algumas configurações que o secretário da escola precisa fazer para ser liberado o ano letivo.
1 - Secretário deve estar no módulo SIGE-ESCOLA e na escola desejada.
2 - Acesse o Menu Parâmetros e veja as opções para configurar.
3 - Primeira opção do Menu Parâmetros -> 1.1 Data referência para matrículas
Clique em "inserir novo registro".
A primeira configuração é informar a modalidade de ensino da Escola, o fechamento da modalidade e a data que servirá de referência para o sistema organizar as lista de alunos.
Cada modalidade terá uma data de referência, podendo ser a mesma ou diferente.
*DATA DE REFERÊNCIA: Data utilizada pelo sistema para organizar a relação de alunos.
Salve e dessa forma a data de refêrencia para matriculas está configurada.
4- Segunda opção do Menu Parâmetros -> 1.2 Bimestre letivo
Sem os bimestres letivos o professor não consegue digitar notas, conteúdos e visualizar frequências (mesmo que elas existam), logo essa configuração se torna necessária.
Selecione todos os campos e clique em "Listar quadro de Bimestres".
Ao clicar nessa opção "Listar quadro de Bimestres" esse quadro será mostrado (figura abaixo):
Se as datas ja estiverem completadas é porque o administrador do sistema na Secretária de Educação já preencheu.
Caso os campos estiverem em branco, no calendário da sua rede de ensino é informado as datas de inicio e fim de bimestre, basta o secretário inserir no sistema.
Feito isso basta selecionar os bimestres clicar em "Salvar bimestres e datas" e logo a situação do bimestre fica em ABERTO (como mostrado na figura abaixo).
5 - Terceira opção -> 1.3 SIstema de avaliação
Essa configuração é necessária para turmas onde há aprovações por notas.
Basta indicar a modalidade, a forma que o aluno será avaliado e clicar em "Salvar".
6 - Quarta e última opção -> 1.4 Média de aprovação
O secretário deve clicar em "Inserir novo registro", observar o ano letivo, informar qual a média mínima no resultado final necessária para o aluno ser aprovado e clicar em "Salvar".
Pronto 😀
Dessa forma os parâmetros inicias estão configurados e pode ser liberado para o uso.